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檔案管理的感悟

來源: 作者:辦公室趙海玲 發布時間:2019-01-25 閱讀次數:16977

相信很多人都認為檔案工作可有可無,且無非是做一些保存記錄的簡單事情。以前我也有這種淺薄的看法,但是隨著在工作中的不斷學習,讓我對業內工作,尤其是檔案管理工作有了深刻的認識,檔案管理工作意義重大,并且需要檔案管理者具備的良好職業素質和細致耐心的精神。

檔案管理工作對單位展示過去,指導現在和規劃未來具有重大的意義。檔案是單位的無形資產,是單位在實踐活動中真實客觀形成的,是歷史最可靠的憑證過程。同時檔案記載了單位形成和積累的寶貴經驗和優秀成果。對研究和指導工作提供了第一手資料,是進行科學分析、揚長避短、制定未來規劃的好教材,做好檔案工作要做到以下幾點:

一、高度重視、提高素質。檔案管理人員要充分認識到檔案管理的重要性,提高檔案管理意識,同時自覺加強自己的管理水平、學習檔案管理基本方式方法。

二、耐心細致、精益求精。檔案管理工作是一項既復雜又細致的工作,從檔案的收集到分類、保管、登記、統計提供等。都需要檔案管理人員付出艱苦的勞動,這就需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神,要培養條理細致、扎實耐心的工作作風。

三、規范管理、注重條理。檔案管理人員應該確保資料的完整、準確、系統和條理性。而不僅僅只有把文件保存起來。例如歸檔管理人員應該按照年度、種類、內容等細分,檔案應按照順序排列,且具備相應目錄明細,檔案標題要簡明,確切反映文件內容等。

四、善于交流,加強學習。檔案管理員在不斷積累經驗的同時,學習。遇到問題積極向有經驗的同事請教學習。結合實際情況,合理改善,提升檔案管理水平,同時可以創造性的進行歸檔,但要根據規范來處理。

五、現代技術,優化管理。利用計算機、掃描儀等現代設備,將檔案信息整理輸入計算機,即可根據需要快速閱讀,又避免了偷盜、火災突發事故造成的損失。



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